Fennoa on suomalainen taloushallinnon pilvipalvelu, joka sopii erityisesti pk-yritysten sähköisen kirjanpidon ja laskutuksen tarpeisiin. Se yhdistää kirjanpidon, myyntilaskutuksen, ostolaskujen käsittelyn ja raportoinnin yhteen selkeään järjestelmään. Tässä artikkelissa käymme läpi Fennoan keskeisimmät ominaisuudet, hinnoittelun ja sen, miten käyttöönotto tapahtuu käytännössä.
Mitä ominaisuuksia Fennoa tarjoaa pk-yritykselle?
Fennoa tarjoaa pk-yritykselle kattavan valikoiman taloushallinnon toimintoja yhdessä pilvipohjaisessa järjestelmässä: myyntilaskutuksen, ostolaskujen kierrätyksen, kirjanpidon, matka- ja kululaskut sekä talousraportoinnin. Kaikki toimii selaimessa ilman erillisiä asennuksia, ja tiedot ovat saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta.
Fennoan vahvuus on sen selkeys. Käyttöliittymä on suunniteltu niin, että yrittäjä pystyy seuraamaan yrityksensä taloustilannetta ilman syvällistä kirjanpito-osaamista. Myyntilaskut voi luoda ja lähettää suoraan järjestelmästä, ja saapuvat ostolaskut voidaan käsitellä sähköisesti hyväksyntäkierroksineen.
Fennoa tukee myös integraatioita muihin järjestelmiin, kuten verkkokauppa-alustoihin ja pankkiyhteyksiin. Tämä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja pitää kirjanpidon ajantasaisena. Tilitoimiston ja yrityksen välinen yhteistyö onnistuu sujuvasti, kun molemmat osapuolet näkevät samat tiedot reaaliajassa.
Miten Fennoa eroaa muista taloushallinto-ohjelmistoista?
Fennoa erottuu muista taloushallinto-ohjelmistoista erityisesti yksinkertaisuudellaan ja kotimaisella tuella. Verrattuna laajempiin järjestelmiin, kuten Netvisoriin, Fennoa on usein helpompi ottaa käyttöön ja soveltuu hyvin yrityksille, joiden taloushallinnon prosessit eivät ole erityisen monimutkaisia.
Fennoa vs. Netvisor
Netvisor on ominaisuuksiltaan laajempi ja sopii erityisesti yrityksille, joilla on monimutkaisempia taloushallinnon tarpeita, kuten palkanlaskenta osana kokonaisuutta tai tarve kattavammalle raportoinnille. Fennoa puolestaan on kevyempi ratkaisu, joka palvelee hyvin pk-yrityksiä, jotka haluavat selkeän ja toimivan perusjärjestelmän ilman ylimääräistä monimutkaisuutta.
Fennoa vs. perinteinen taloushallinto
Perinteiseen, paperiseen taloushallintoon verrattuna Fennoa tuo merkittävän muutoksen: kaikki aineisto kulkee sähköisesti, tositteet arkistoidaan digitaalisesti ja kirjanpitäjä pääsee käsiksi tietoihin reaaliajassa. Tämä nopeuttaa kuukausittaista kirjanpitoa ja tekee taloustilanteen seurannasta jatkuvaa eikä vain tilinpäätöshetken tarkastelua.
Sopiiko Fennoa yritykselleni vai tarvitsenko tilitoimiston apua?
Fennoa sopii pk-yritykselle ohjelmistoksi, mutta se ei korvaa tilitoimiston osaamista. Ohjelmisto hoitaa tietojen tallentamisen, laskutuksen ja raportoinnin, mutta kirjanpitolain vaatimusten täyttäminen, veroilmoitus oma-aloitteisista veroista ja tilinpäätöksen laadinta edellyttävät kirjanpidollista asiantuntemusta.
Fennoa toimii parhaiten silloin, kun sen rinnalla on ammattitaitoinen tilitoimisto. Yrittäjä voi itse hoitaa laskutuksen ja kuittien tallentamisen järjestelmään, kun taas kirjanpitäjä vastaa siitä, että kaikki menee oikein ja ajallaan. Tämä työnjakoa hyödyntävä malli on yleistynyt, koska se pitää kustannukset kohtuullisina ja vastuut selkeinä.
Jos yrityksesi taloushallinto on yksinkertaista ja sinulla on perustiedot kirjanpidosta, voit käyttää Fennoaa itsenäisesti arjen laskutukseen. Kirjanpidon kokonaisvastuu kannattaa silti jättää ammattilaiselle, sillä virheiden korjaaminen jälkikäteen on usein kalliimpaa kuin oikein tehty työ alusta alkaen. Me Meisenetillä toimimme Fennoan virallisena kumppanitilitoimistona, joten ohjelmiston käyttöönotto sujuu meillä saumattomasti.
Miten Fennoan käyttöönotto tapahtuu käytännössä?
Fennoan käyttöönotto tapahtuu käytännössä muutaman vaiheen kautta: ohjelmisto avataan ja konfiguroidaan yrityksen tietojen mukaan, perustiedot syötetään järjestelmään ja käyttäjät perehdytetään ohjelmiston käyttöön. Prosessi on yleensä nopea, mutta huolellinen aloitus säästää vaivaa myöhemmin.
Käyttöönotto alkaa yrityksen perustietojen, kuten y-tunnuksen, pankkitilin ja laskutusasetusten, syöttämisellä. Jos yrityksellä on jo aiempaa kirjanpitoaineistoa, se siirretään järjestelmään sovitussa laajuudessa. Tämä vaihe on tärkeä tehdä huolella, jotta kirjanpidon jatkuvuus säilyy.
Kun käyttöönotto tehdään tilitoimiston tuella, perehdytys kuuluu luontevasti prosessiin. Yrittäjälle näytetään, miten laskut lähetetään, miten kuitit tallennetaan ja miten raportteja luetaan. Hyvin hoidettu käyttöönotto tarkoittaa, että ohjelmisto alkaa palvella yritystä heti alusta alkaen eikä vasta kuukausien harjoittelun jälkeen.
Mitä Fennoa maksaa pk-yritykselle?
Fennoan hinta muodostuu valitun palvelupaketin, yrityksen koon ja käytettävien ominaisuuksien mukaan. Suuntaa antavasti kuukausimaksu voi olla muutamista kymmenistä euroista ylöspäin, mutta todellinen hinta riippuu siitä, mitä toimintoja otetaan käyttöön ja miten laajasti tilitoimisto on mukana kokonaisuudessa.
Pelkkä ohjelmiston käyttöoikeus on vain osa kokonaiskustannusta. Tilitoimiston palvelumaksu määräytyy erikseen yrityksen tarpeiden ja kirjanpidon laajuuden perusteella. Kannattaa siis arvioida kokonaisuus: mitä yrittäjä itse hoitaa ja mitä tilitoimisto tekee, sillä tämä vaikuttaa merkittävästi lopulliseen hintaan.
Ohjelmistoa valitessa ei kannata katsoa pelkkää kuukausimaksua, vaan arvioida, miten hyvin järjestelmä vastaa juuri oman yrityksen tarpeisiin. Väärän ohjelmiston vaihtaminen myöhemmin aiheuttaa lisätyötä ja kustannuksia. Maksuton kartoitus auttaa löytämään sopivimman ratkaisun ennen sitoutumista.
Jos Fennoa kiinnostaa tai haluat selvittää, mikä taloushallinto-ohjelma sopisi yrityksellesi parhaiten, ota meihin yhteyttä ja sovitaan maksuton kartoituspalaveri. Käymme yhdessä läpi yrityksesi tilanteen ja annamme konkreettisen ehdotuksen taloushallinnon tehostamiseksi. Lisätietoa palveluistamme löydät verkkosivuiltamme.