Tilitoimisto hoitaa uuden yrityksen puolesta kirjanpidon, veroilmoitukset oma-aloitteisista veroista, tilinpäätöksen sekä muut lakisääteiset velvoitteet. Lisäksi tilitoimisto voi auttaa yrityksen perustamisvaiheessa yritysmuodon valinnassa, sopivien ohjelmistojen käyttöönotossa ja talouden suunnittelussa. Tässä artikkelissa käymme läpi keskeisimmät kysymykset, joita uusi yrittäjä yleensä miettii tilitoimiston roolista.
Mitä lakisääteisiä velvoitteita tilitoimisto hoitaa uuden yrityksen puolesta?
Tilitoimisto hoitaa uuden yrityksen puolesta kirjanpidon, veroilmoitukset oma-aloitteisista veroista, tilinpäätöksen sekä tarvittaessa rekisteri-ilmoitukset. Nämä ovat velvoitteita, jotka jokainen osakeyhtiö on lain mukaan velvollinen täyttämään riippumatta yrityksen koosta tai liikevaihdon tasosta.
Kirjanpito on perusta kaikelle muulle. Sen pitää olla ajantasainen, ja sen pohjalta laaditaan veroilmoitukset oma-aloitteisista veroista sekä lopulta tilinpäätös. Osakeyhtiön tilinpäätös on toimitettava kaupparekisteriin kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kalenterivuotta noudattavilla yrityksillä tämä tarkoittaa käytännössä huhtikuun loppua.
Tilintarkastusvelvollisuus koskee osakeyhtiöitä, jotka ylittävät vähintään kaksi seuraavista rajoista: liikevaihto yli 200 000 euroa, taseen loppusumma yli 100 000 euroa tai palveluksessa keskimäärin yli kolme henkilöä. Nämä rajat perustuvat tilintarkastuslakiin. Useimmilla aivan uusilla yrityksillä tilintarkastusvelvollisuus ei heti ensimmäisenä vuonna täyty, mutta asia on hyvä pitää mielessä kasvun myötä.
Me Meisenetillä hoidamme kaikki nämä lakisääteiset velvoitteet puolestasi ja varmistamme, että määräajat pysyvät hallussa.
Miten tilitoimisto auttaa valitsemaan oikean yritysmuodon?
Tilitoimisto auttaa arvioimaan, sopiiko osakeyhtiö perustettavan yrityksen tarpeisiin, ja selvittää verotukselliset sekä vastuuseen liittyvät erot eri vaihtoehtojen välillä. Yritysmuodon valinta vaikuttaa merkittävästi verotukseen, voitonjakoon ja yrittäjän henkilökohtaiseen vastuuseen.
Osakeyhtiö on yleisin valinta, kun toiminta on tarkoitus kasvattaa merkittäväksi tai kun yrittäjä haluaa selkeän rajan henkilökohtaisen ja yritysvarallisuuden välille. Osakeyhtiössä yrittäjä ei pääsääntöisesti vastaa yrityksen veloista henkilökohtaisella omaisuudellaan, mikä on merkittävä etu riskienhallinnassa.
Tilitoimisto ei tee päätöstä yrittäjän puolesta, mutta hyvä kirjanpitäjä osaa esittää konkreettisia laskelmia siitä, miten eri yritysmuodot vaikuttavat käytännössä verotaakkaan ja osingonjakoon. Tämä tieto auttaa tekemään perustellun valinnan heti alkuvaiheessa, ennen kuin virheiden korjaaminen on kallista.
Milloin uuden yrityksen kannattaa ottaa tilitoimisto mukaan?
Uuden yrityksen kannattaa ottaa tilitoimisto mukaan mahdollisimman varhain, mieluiten jo ennen varsinaisen toiminnan aloittamista. Mitä aikaisemmin taloushallinto järjestetään oikein, sitä vähemmän jälkikäteen tarvitsee korjailla.
Perustamisvaiheessa tehdyt päätökset, kuten yritysmuodon valinta, tilikauden ajankohta ja kirjanpidon rakenne, vaikuttavat vuosiksi eteenpäin. Jälkikäteen tehtyjen muutosten korjaaminen voi olla sekä kallista että aikaa vievää. Tilitoimisto pystyy myös neuvomaan, mitkä kulut ovat vähennyskelpoisia heti toiminnan alusta alkaen.
Tilitoimiston mukaan ottaminen ei tarkoita, että kaikki pitäisi ulkoistaa kerralla. Palvelupaketti voidaan rakentaa joustavasti tarpeen mukaan, ja laajuutta voidaan kasvattaa yrityksen kehittyessä. Oleellista on, että kirjanpito lähtee alusta alkaen oikeille raiteille.
Mitä taloushallinnon ohjelmistoja tilitoimisto suosittelee aloittavalle yritykselle?
Tilitoimisto suosittelee aloittavalle yritykselle sähköistä taloushallinto-ohjelmistoa, joka sopii yrityksen kokoon, toimialaan ja kasvusuunnitelmiin. Ohjelmiston valinnalla on merkitystä, koska se vaikuttaa siihen, miten sujuvasti tilitoimisto ja yrittäjä pystyvät tekemään yhteistyötä reaaliajassa.
Me käytämme työssämme muun muassa Netvisoria, Fennoaa ja NetBaronia. Nämä ovat alan vakiintuneita sähköisiä ratkaisuja, jotka mahdollistavat ajantasaisen kirjanpidon ja helpottavat esimerkiksi ostolaskujen käsittelyä ja matkakulujen seurantaa. Ohjelmisto ei kuitenkaan hoida taloushallintoa automaattisesti kuntoon, vaan se on työkalu, jonka hyöty realisoituu ammattitaitoisen käytön kautta.
Oikea ohjelmisto riippuu aina yrityksen tilanteesta. Pienelle aloittavalle yritykselle kevyempi ratkaisu voi olla täysin riittävä, kun taas nopeasti kasvavalle yritykselle kannattaa harkita skaalautuvampaa järjestelmää jo alkuvaiheessa. Autamme löytämään sopivimman vaihtoehdon ja huolehdimme käyttöönotosta yhdessä.
Kuinka paljon tilitoimiston palvelut maksavat uudelle yritykselle?
Tilitoimiston palveluiden hinta uudelle yritykselle muodostuu valitun palvelun laajuuden, yrityksen koon ja toiminnan monimutkaisuuden mukaan. Suuntaa antavasti pienen aloittavan osakeyhtiön peruskirjanpito voi alkaa muutamasta sadasta eurosta kuukaudessa, mutta yläraja vaihtelee huomattavasti.
Hintaan vaikuttavat erityisesti tositteiden määrä, tarvittavat raportit, se, sisältyykö palveluun myyntilaskutus, sekä mahdolliset lisäpalvelut, kuten talousanalyysit tai budjettiseuranta. Kiinteä kuukausihinta on monelle yrittäjälle selkein vaihtoehto, koska se helpottaa kustannusten ennakointia.
Tilitoimiston palveluihin kannattaa suhtautua investointina, ei pelkkänä kuluna. Oikein hoidettu taloushallinto auttaa välttämään virheitä, jotka voivat johtaa veroseuraamuksiin tai muihin ylimääräisiin kustannuksiin. Tarkka hinta selviää aina kartoituksen kautta, kun yrityksen tilanne ja tarpeet on käyty läpi.
Voiko tilitoimisto auttaa myös liiketoiminnan kasvussa alkuvaiheen jälkeen?
Kyllä, tilitoimisto voi auttaa liiketoiminnan kasvussa myös alkuvaiheen jälkeen. Pelkän kirjanpidon lisäksi tilitoimisto voi tarjota strategista tukea budjetoinnissa, kassavirran hallinnassa, talouden tunnuslukujen seurannassa ja yritysjärjestelyissä.
Kasvuvaiheessa yrittäjä tarvitsee usein selkeämpää näkymää tulevaisuuteen: mihin rahaa kuluu, mihin sitä kannattaa suunnata ja miten verotus optimoidaan laillisesti. Ulkoistettu talouspäällikkö eli CFO-palvelu on yksi vaihtoehto, joka tuo johtoryhmään strategista talousosaamista ilman kokopäiväisen talousjohtajan palkkaamista.
Tilitoimisto voi myös auttaa yritysrakenteen kehittämisessä, esimerkiksi holding-yhtiön perustamisessa tai sukupolvenvaihdoksen suunnittelussa. Nämä ovat asioita, jotka on viisainta suunnitella ajoissa, eikä vasta sitten, kun tilanne on jo käsillä.
Meillä Meisenetillä tavoitteemme on olla enemmän kuin perinteinen tilitoimisto. Haluamme kasvattaa asiakkaidemme liiketoimintaa ja tarjota konkreettista apua kaikissa yrityksen elinkaaren vaiheissa. Jos haluat selvittää, miten voimme auttaa juuri sinun yritystäsi, ota yhteyttä ja varaa maksuton kartoituspalaveri. Voit myös tutustua tarkemmin palveluvalikoimaamme ennen yhteydenottoa.