Ulkoistettu talouspäällikkö tuo pk-yritykseen strategista talousosaamista ilman kokopäiväisen CFO:n palkkaamista. Se on joustava ratkaisu, jossa nimetty talousalan ammattilainen toimii yrityksen talouspäällikkönä esimerkiksi sovitun tuntimäärän verran kuukaudessa. Kokopäiväinen CFO on yritykseen palkattu työntekijä, joka keskittyy täysipäiväisesti yhden yrityksen talousjohtamiseen. Tässä artikkelissa käymme läpi keskeiset erot näiden kahden vaihtoehdon välillä ja autamme sinua valitsemaan yrityksellesi sopivimman ratkaisun.
Mitä ulkoistettu talouspäällikkö tarkoittaa käytännössä?
Ulkoistettu talouspäällikkö on taloushallinnon ammattilainen, joka hoitaa yrityksen talousjohtamisen tehtävät osa-aikaisesti ulkopuolisena palveluntarjoajana. Hän voi toimia yrityksen johtoryhmän jäsenenä ja vastaa budjetoinnista, kassavirran hallinnasta, talouden tunnuslukuanalyysistä sekä strategisesta taloussuunnittelusta. Käytännössä tämä tarkoittaa säännöllisiä tapaamisia, jatkuvaa yhteydenpitoa ja konkreettisia toimenpide-ehdotuksia yrityksen talouden kehittämiseksi.
Palvelu räätälöidään yrityksen tarpeiden mukaan. Joillekin yrityksille riittää muutama tunti kuukaudessa, kun taas kasvuyritykset saattavat tarvita useita päiviä kuukausittain. Ulkoistettu talouspäällikkö tuo mukanaan laajan osaamisen, sillä hän työskentelee useiden eri yritysten kanssa ja näkee monenlaisia tilanteita. Tämä kokemus on erityisen arvokasta, kun yritys kohtaa uusia haasteita tai kasvuvaiheen.
Työskentely tapahtuu modernien sähköisten työkalujen avulla, mikä mahdollistaa ajantasaisen tiedon jakamisen ja tehokkaan yhteistyön. Ulkoistettu talouspäällikkö pääsee käsiksi yrityksen taloushallinto-ohjelmistoihin ja voi tuottaa raportteja sekä analyysejä tarpeen mukaan. Kommunikaatio on jatkuvaa, vaikka fyysisiä tapaamisia olisikin vain kerran kuukaudessa.
Mitkä ovat suurimmat erot ulkoistetun ja kokopäiväisen talouspäällikön välillä?
Suurin ero on sitoutumisen laajuudessa ja kustannuksissa. Kokopäiväinen CFO on yrityksessä joka päivä ja keskittyy täysin yhden yrityksen asioihin, kun taas ulkoistettu talouspäällikkö työskentelee sovitun tuntimäärän verran kuukaudessa. Kokopäiväinen CFO maksaa tyypillisesti 6 000-10 000 euroa kuukaudessa sivukuluineen, kun taas ulkoistetun palvelun hinta on murto-osa tästä.
Joustavuus on toinen merkittävä eroavaisuus. Ulkoistetun talouspäällikön palvelua voi skaalata ylös tai alas yrityksen tarpeiden mukaan. Kiireisempinä kausina voit ostaa enemmän tunteja, hiljaisempina vähemmän. Kokopäiväisen CFO:n palkkaamisessa olet sitoutunut täyteen kuukausikustannukseen riippumatta siitä, kuinka paljon hänen osaamistaan kulloinkin tarvitset.
Osaamisen laajuus eroaa myös. Ulkoistettu talouspäällikkö tuo mukanaan kokemusta monenlaisista yrityksistä ja tilanteista, mikä antaa laajemman perspektiivin. Kokopäiväinen CFO puolestaan tuntee yrityksen syvällisemmin ja on käytettävissä välittömästi. Kummallakin mallilla on omat vahvuutensa riippuen yrityksen kehitysvaiheesta ja tarpeista.
Milloin pk-yritys tarvitsee ulkoistetun talouspäällikön eikä kokopäiväistä?
Ulkoistettu talouspäällikkö sopii erinomaisesti yritykselle, jonka liikevaihto on 500 000-5 miljoonaa euroa ja jossa tarvitaan strategista talousosaamista, mutta kokopäiväisen CFO:n palkkaaminen ei ole vielä taloudellisesti järkevää. Jos yrityksesi kasvaa nopeasti ja tarvitset apua budjetoinnissa, kassavirran hallinnassa tai rahoituksen suunnittelussa, mutta et halua sitoutua täyspäiväisen työntekijän kustannuksiin, ulkoistettu ratkaisu on oikea valinta.
Toinen tilanne on yrityksen muutosvaiheiden tuki. Kun suunnittelet yrityskauppaa, sukupolvenvaihdosta tai merkittävää kasvuinvestointia, tarvitset väliaikaisesti enemmän talousosaamista kuin normaalisti. Ulkoistettu talouspäällikkö voi auttaa näissä projekteissa ilman pysyvää rekrytointia.
Myös yritykset, joiden toimitusjohtaja hoitaa tällä hetkellä talousasiat itse, hyötyvät ulkoistetusta talouspäällikköpalvelusta. Jos huomaat käyttäväsi liikaa aikaa taloushallinnon kysymyksiin sen sijaan, että keskittyisit liiketoiminnan kehittämiseen, on aika hankkia ammattiapua. Ulkoistettu ratkaisu antaa sinulle aikaa keskittyä siihen, missä olet paras.
Mitä palveluita ulkoistettu talouspäällikkö tarjoaa verrattuna kokopäiväiseen CFO:hon?
Ulkoistettu talouspäällikkö keskittyy strategisiin talousjohtamisen tehtäviin. Palveluun kuuluu tyypillisesti budjetointi ja ennusteet, kassavirran seuranta ja hallinta, talouden tunnuslukujen analysointi, graafinen BI-raportointi sekä kuukausittainen sparraus johtoryhmän kanssa. Hän antaa konkreettisia toimenpide-ehdotuksia kannattavuuden parantamiseksi ja varoittaa ajoissa mahdollisista haasteista.
Kokopäiväinen CFO hoitaa samat tehtävät, mutta paljon laajemmin ja syvällisemmin. Hän osallistuu päivittäiseen päätöksentekoon, johtaa taloushallinnon tiimiä, hoitaa sijoittajasuhteet, vastaa riskienhallinnasta ja kehittää jatkuvasti yrityksen talousjärjestelmiä. Kokopäiväinen CFO on mukana kaikissa merkittävissä liiketoimintapäätöksissä ja toimii toimitusjohtajan oikean käden roolissa talousasioissa.
Käytännössä ero on siinä, että ulkoistettu talouspäällikkö antaa sinulle työkalut ja ohjauksen hyvään talousjohtamiseen, kun taas kokopäiväinen CFO rakentaa ja johtaa koko talousfunktion. Pk-yritykselle ulkoistettu malli riittää erinomaisesti, kunnes yrityksen koko ja monimutkaisuus kasvavat niin suuriksi, että tarvitaan täysipäiväinen omistautuminen talousasioille.
Miten ulkoistetun talouspäällikön kustannukset vertautuvat kokopäiväisen palkkaamiseen?
Kokopäiväisen CFO:n palkkaaminen maksaa kokonaiskustannuksina 80 000-140 000 euroa vuodessa. Tähän sisältyy palkka, sivukulut, lomarahat, työterveyshuolto ja muut henkilöstökulut. Lisäksi tulevat toimistotilan kustannukset, työvälineet, ohjelmistolisenssit ja koulutuskulut. Rekrytointiprosessi vie aikaa ja maksaa usein useita tuhansia euroja.
Ulkoistetun talouspäällikön kustannukset ovat selvästi pienemmät ja joustavammat. Maksat vain käytetystä ajasta kiinteän kuukausihinnan mukaan, joka sisältää kaiken tarvittavan osaamisen ja työkalut. Ei ole rekrytointikuluja, perehdytysaikaa tai lomakausia, jolloin palkkaa maksetaan ilman työpanosta. Voit aloittaa palvelun nopeasti ja lopettaa sopimuksen halutessasi.
Kustannustehokkuus on erityisen hyvä, kun yrityksesi ei tarvitse täysipäiväistä talousjohtajaa. Jos tarvitset talousosaamista esimerkiksi 20-40 tuntia kuukaudessa, ulkoistettu ratkaisu maksaa vain murto-osan kokopäiväisen CFO:n kustannuksista. Saat kuitenkin saman tason ammattiosaamista ja strategista tukea, jota tarvitset juuri nyt. Kun yrityksesi kasvaa ja tarpeet muuttuvat, voit joustavasti lisätä ostopalvelua tai siirtyä myöhemmin kokopäiväiseen ratkaisuun.
Valinta ulkoistetun ja kokopäiväisen talouspäällikön välillä riippuu yrityksesi koosta, kasvuvaiheesta ja taloudellisista resursseista. Me Meisenetissä autamme sinua löytämään juuri sinun yritykseesi sopivan ratkaisun, joka tukee kasvua ja tehostaa taloushallintoa kustannustehokkaasti. Ota yhteyttä, niin keskustellaan tilanteestasi ja tarpeistasi.