Aloittava yrittäjä tarvitsee tilitoimistoa heti yrityksen perustamisesta lähtien, koska kirjanpidon lakisääteiset velvoitteet alkavat ensimmäisestä liiketapahtumasta. Oikein hoidettu taloushallinto luo vakaan perustan kasvulle ja auttaa välttämään kalliita virheitä jo ennen kuin liiketoiminta pääsee kunnolla vauhtiin. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joita aloittava yrittäjä pohtii tilitoimistoa harkitessaan.
Mitä tilitoimisto tekee aloittavan yrityksen puolesta?
Tilitoimisto hoitaa aloittavan yrityksen puolesta kirjanpidon, veroilmoitukset oma-aloitteisista veroista, tilinpäätöksen sekä tarvittaessa laskutuksen ja muut juoksevat taloushallinnon tehtävät. Käytännössä tilitoimisto pitää huolen siitä, että yritys täyttää kaikki lakisääteiset velvoitteensa oikein ja ajallaan heti toiminnan alusta.
Aloittavalle yrittäjälle tilitoimiston arvo on erityisen konkreettinen, koska yrityksen perustamisvaiheessa on paljon selvitettävää. Hyvä tilitoimisto auttaa valitsemaan sopivimman taloushallinto-ohjelmiston, opastaa ostolaskujen käsittelyssä ja kirjaustavoissa sekä selittää, mitä kuitteja ja tositteita kannattaa säilyttää. Näin yrittäjä pystyy keskittymään omaan ydinliiketoimintaansa sen sijaan, että hän kuluttaa aikaa taloushallinnon opetteluun.
Tilitoimisto myös ennakoi tulevia velvoitteita. Arvonlisäveron ilmoitussyklit, tuloveroennakot ja tilinpäätöksen aikataulu eivät tule yllätyksenä, kun ammattilaiset ovat varmistamassa, että kaikki hoituu oikea-aikaisesti. Meillä esimerkiksi jokaiselle asiakkaalle nimetään oma kirjanpitäjä, joka tuntee yrityksen tilanteen ja on tavoitettavissa nopeasti, myös tilinpäätösaikaan.
Mitä riskejä syntyy, jos kirjanpito hoidetaan itse aluksi?
Jos kirjanpito hoidetaan itse ilman riittävää osaamista, suurimmat riskit ovat virheelliset veroilmoitukset, puutteelliset kirjaukset ja lakisääteisten määräaikojen laiminlyönti. Nämä voivat johtaa verottajan huomautuksiin, myöhästymismaksuihin tai pahimmillaan takautuviin korjaustarpeisiin, jotka ovat kalliita ja aikaa vieviä.
Kirjanpitolaki edellyttää, että kirjanpito on järjestetty asianmukaisesti alusta alkaen. Osakeyhtiöllä on velvollisuus pitää kahdenkertaista kirjanpitoa, ja jo pienetkin kirjausvirheet voivat vaikuttaa tilinpäätökseen, verotukseen ja esimerkiksi mahdolliseen rahoitushakemukseen. Pankki tai rahoittaja arvioi yrityksen luotettavuutta tilinpäätöstietojen perusteella, joten virheellinen tai puutteellinen kirjanpito voi heikentää rahoitusmahdollisuuksia.
Lisäksi yrittäjän oma aika on rajallinen. Kirjanpito-ohjelmisto ei itsessään takaa, että taloushallinto on kunnossa, vaan se vaatii osaamista ja jatkuvaa seurantaa. Itse tehty kirjanpito saattaa aluksi tuntua säästöltä, mutta virheiden korjaaminen jälkikäteen on usein selvästi kalliimpaa kuin ammattilaisen käyttäminen alusta asti.
Paljonko tilitoimisto maksaa pienelle yritykselle?
Pienen osakeyhtiön tilitoimistopalvelut maksavat tyypillisesti muutamasta sadasta eurosta ylöspäin kuukaudessa, mutta todellinen hinta muodostuu aina valittujen palveluiden laajuuden, yrityksen koon ja taloushallinnon monimutkaisuuden mukaan. Yksinkertaisimmillaan hinta kattaa kirjanpidon ja veroilmoitukset, laajemmissa paketeissa mukaan tulevat esimerkiksi tilinpäätös ja talousraportointi.
Hintaan vaikuttavat muun muassa liiketapahtumien määrä kuukaudessa, käytettävä ohjelmisto, se, hoitaako tilitoimisto myös laskutuksen, sekä tarvitaanko strategisempaa tukea, kuten budjetointia tai kassavirran seurantaa. Yläraja voi vaihdella merkittävästi yrityksen kasvun myötä, joten tarkat hinnat kannattaa aina pyytää kartoituksen yhteydessä.
Hinta kannattaa suhteuttaa siihen, mitä vaihtoehto maksaa: oman ajan käyttäminen kirjanpitoon, mahdolliset virheistä aiheutuvat korjaukset tai veroseuraamukset voivat ylittää tilitoimiston kuukausimaksun helposti. Kiinteä hinnoittelu on monelle yrittäjälle mieluisin vaihtoehto, koska se tekee kustannuksista ennakoitavia.
Milloin on oikea hetki palkata tilitoimisto?
Oikea hetki palkata tilitoimisto on viimeistään silloin, kun yritys perustetaan, mieluiten jo ennen ensimmäistä liiketapahtumaa. Tilitoimisto ei ole vain kasvavan yrityksen työkalu, vaan se hyödyttää yrittäjää heti toiminnan alusta, riippumatta liikevaihdon tai henkilöstön koosta.
Alkuvaiheessa tilitoimisto auttaa rakentamaan taloushallinnon prosessit oikein alusta lähtien. Tämä on selvästi helpompaa kuin korjata jälkikäteen epäjohdonmukaisia kirjauksia tai puuttuvia tositteita. Yrityksen kasvaessa tilitoimiston rooli voi laajentua strategisemmaksi, esimerkiksi talousennusteiden, budjetoinnin ja BI-raportoinnin suuntaan.
Erityisiä hetkiä, jolloin tilitoimiston tarve korostuu, ovat yrityksen perustaminen, ensimmäinen tilinpäätös, kasvuvaihe, jossa liiketapahtumien määrä kasvaa nopeasti, sekä tilanteet, joissa yrittäjä harkitsee esimerkiksi holding-yhtiörakenteen perustamista tai muita yritysjärjestelyjä.
Miten tilitoimisto valitaan aloittavalle yritykselle?
Aloittavalle yritykselle sopiva tilitoimisto löytyy vertailemalla palvelutarjontaa, hinnoittelutapaa, käytettäviä ohjelmistoja ja asiakaspalvelun tavoitettavuutta. Tärkeintä on löytää kumppani, joka ymmärtää aloittavan yrityksen tarpeet ja pystyy kasvamaan mukana liiketoiminnan kehittyessä.
Tarkista auktorisointi ja osaaminen
Taloushallintoliiton auktorisoima tilitoimisto on sitoutunut noudattamaan alan eettisiä ohjeita ja kehittämään osaamistaan jatkuvasti. Auktorisointi on selkeä laadun merkki, jota kannattaa edellyttää valintaa tehdessä. Tarkista myös, onko tilitoimistolla kokemusta juuri osakeyhtiöiden taloushallinnosta ja mahdollisista erityistarpeistasi, kuten kansainvälisestä liiketoiminnasta tai tietyn toimialan erityispiirteistä.
Selvitä tavoitettavuus ja nimetty kirjanpitäjä
Kirjanpitäjän tavoitettavuus on alalla tunnetusti vaihtelevaa, ja ongelma korostuu erityisesti tilinpäätösaikaan keväällä. Kysy suoraan, onko yrityksellesi nimetty oma kirjanpitäjä ja miten varahenkilöjärjestelmä on hoidettu. Hyvä tilitoimisto pystyy lupaamaan selkeän vasteajan yhteydenottoihin, eikä jätä asiakasta odottamaan kriittisissä tilanteissa.
Kannattaa myös selvittää, mitä ohjelmistoja tilitoimisto käyttää ja tukeeko se sellaista ratkaisua, joka sopii omaan liiketoimintaan. Sähköinen taloushallinto tekee raportoinnista ajantasaista ja läpinäkyvää, mikä on aloittavalle yrittäjälle erityisen arvokasta.
Aloita vertailu varaamalla maksuton kartoituspalaveri muutamalta tilitoimistolta. Hyvässä kartoituksessa tilitoimisto kuuntelee liiketoimintasi tarpeita ja ehdottaa juuri sinulle sopivaa palvelukokonaisuutta sen sijaan, että tarjoaa valmista pakettia. Voit tutustua palveluihimme tai ottaa yhteyttä ja kysyä, miten voimme auttaa yrityksesi kasvua heti alusta alkaen.