Netvisor sopii osakeyhtiölle erinomaisesti. Se on yksi Suomen käytetyimmistä pilvipohjaisista taloushallinto-ohjelmistoista, ja sen ominaisuudet kattavat osakeyhtiön lakisääteiset velvoitteet kirjanpidosta tilinpäätökseen. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, jotka osakeyhtiön omistajaa tai talousvastaavaa tyypillisesti askarruttavat Netvisorin suhteen.
Mitä ominaisuuksia Netvisor tarjoaa osakeyhtiölle?
Netvisor tarjoaa osakeyhtiölle kattavan valikoiman taloushallinnon työkaluja yhdessä pilvipalvelussa. Ohjelmisto kattaa ostolaskujen käsittelyn, myyntilaskutuksen, kirjanpidon, veroilmoitukset oma-aloitteisista veroista, tilinpäätöksen laadinnan sekä raportoinnin. Kaikki tiedot ovat reaaliajassa saatavilla selaimella tai mobiilisovelluksella.
Osakeyhtiön näkökulmasta erityisen hyödyllisiä ovat automatisoidut tiliöinnit, pankkiyhteydet sekä viranomaisraportointi suoraan ohjelmistosta. Netvisor tukee myös matka- ja kululaskujen hallintaa, joka on monelle osakeyhtiölle arkipäiväinen tarve. Raportoinnin puolella ohjelmisto tarjoaa tuloslaskelman ja taseen reaaliaikaisesti, mikä auttaa yritysjohtoa seuraamaan talouden tilannetta ilman viivettä.
Netvisor integroituu myös useisiin muihin järjestelmiin, kuten verkkokauppa-alustoihin ja toiminnanohjausjärjestelmiin, mikä tekee siitä joustavan valinnan kasvavalle osakeyhtiölle.
Miten Netvisor eroaa muista taloushallinto-ohjelmistoista?
Netvisor erottuu muista taloushallinto-ohjelmistoista erityisesti laajuutensa ja tilitoimistointegraatioidensa ansiosta. Siinä missä monet ohjelmistot on suunnattu ensisijaisesti yrittäjän omaan käyttöön, Netvisor on rakennettu toimimaan saumattomasti tilitoimiston ja asiakasyrityksen yhteistyöalustana. Tämä tekee siitä vahvan valinnan osakeyhtiöille, jotka haluavat pitää kirjanpitonsa ulkoistettuna.
Netvisor vs. Fennoa
Fennoa on kevyempi ja käyttäjäystävällisempi pilvipalvelu, joka sopii erityisesti pienemmille osakeyhtiöille, joiden taloushallinnon tarpeet ovat suoraviivaiset. Netvisor puolestaan tarjoaa laajemmat ominaisuudet ja soveltuu paremmin yrityksille, joilla on monimutkaisemmat prosessit tai suurempi laskutusvolyymi.
Netvisor vs. NetBaron
NetBaron on kokonaisvaltainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka yhdistää taloushallinnon lisäksi muun muassa varastonhallinnan ja projektinhallinnan. Se sopii osakeyhtiöille, jotka tarvitsevat laajempaa toiminnanohjausta pelkän taloushallinnon sijaan. Netvisor on taloushallintoon erikoistunut ratkaisu, kun taas NetBaron kattaa yrityksen toimintoja laajemmin.
Oikean ohjelmiston valinta riippuu aina osakeyhtiön koosta, toimialasta ja taloushallinnon monimutkaisuudesta. Me autamme löytämään juuri sopivimman ratkaisun maksuttomassa kartoituksessa.
Kuinka paljon Netvisor maksaa osakeyhtiölle?
Netvisorin hinta osakeyhtiölle muodostuu valittujen moduulien, käyttäjämäärien ja liiketapahtumien volyymin mukaan. Suuntaa antavasti kuukausikustannus voi alkaa muutamasta kymmenestä eurosta pienellä osakeyhtiöllä, mutta yläraja vaihtelee merkittävästi yrityksen koon ja tarpeiden mukaan. Tarkkaa hintaa ei voi esittää ilman yrityskohtaista kartoitusta.
Käytännössä Netvisorin hinta muodostuu usein kahdesta osasta: ohjelmistolisenssin hinnasta sekä tilitoimiston palvelupalkkiosta, jos kirjanpito on ulkoistettu. On tärkeää huomioida, että pelkkä ohjelmistokustannus ei kerro koko kuvaa, vaan kokonaiskustannukseen vaikuttaa se, miten laajasti ohjelmistoa käytetään ja kuka sitä ylläpitää.
Hinta-arvioita kannattaa pyytää suoraan ohjelmistotoimittajalta tai tilitoimistolta, joka käyttää Netvisoria. Meillä ohjelmistokartoitus on maksuton, ja sen pohjalta saat konkreettisen ehdotuksen sopivimmasta ratkaisusta kustannuksineen.
Voiko osakeyhtiö käyttää Netvisoria ilman tilitoimistoa?
Osakeyhtiö voi teknisesti käyttää Netvisoria itsenäisesti ilman tilitoimistoa, mutta se edellyttää riittävää kirjanpito-osaamista. Osakeyhtiön kirjanpitovelvollisuus on lakisääteinen, ja virheet voivat johtaa merkittäviin ongelmiin verotuksessa tai tilinpäätöksessä. Ohjelmisto helpottaa taloushallintoa, mutta se ei korvaa kirjanpidollista asiantuntemusta.
Netvisor on suunniteltu toimimaan hyvin myös tilitoimiston ja asiakasyrityksen yhteistyöalustana, jolloin yrittäjä voi itse hoitaa esimerkiksi laskutuksen ja kulukuittien kirjaamisen, kun taas kirjanpitäjä vastaa varsinaisesta kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä. Tämä hybridimalli on monelle osakeyhtiölle toimiva ratkaisu.
On syytä muistaa, että osakeyhtiöllä on tilinpäätösvelvollisuus, ja tietyn kokoluokan yritykset ovat myös tilintarkastusvelvollisia tilintarkastuslain mukaisesti. Ilman kirjanpidollista osaamista itsenäinen käyttö ei ole suositeltavaa, vaikka ohjelmisto olisikin käyttäjäystävällinen.
Miten Netvisorin käyttöönotto tapahtuu osakeyhtiössä?
Netvisorin käyttöönotto osakeyhtiössä alkaa ohjelmiston aktivoinnilla ja yrityksen perustietojen syöttämisellä. Jos käyttöönotto tapahtuu tilitoimiston kautta, tilitoimisto huolehtii tyypillisesti ohjelmiston konfiguroinnista, tilikartan rakentamisesta ja integraatioiden käyttöönotosta. Prosessin kesto riippuu yrityksen tarpeiden monimutkaisuudesta.
Käytännön käyttöönottoprosessi sisältää yleensä seuraavat vaiheet:
- Kartoitus: Selvitetään yrityksen taloushallinnon tarpeet ja valitaan sopivat Netvisorin moduulit.
- Konfigurointi: Ohjelmisto räätälöidään yrityksen tilikartan, arvonlisäveroasetusten ja laskutuspohjien osalta.
- Tietojen siirto: Mahdolliset aiemman ohjelmiston tiedot tai avoimet saldot siirretään Netvisoriin.
- Perehdytys: Ohjelmiston käyttö opastetaan yrittäjälle tai yrityksen taloushenkilöstölle.
- Käyttö ja tuki: Ohjelmisto otetaan aktiiviseen käyttöön, ja tuki on saatavilla tarpeen mukaan.
Jos osakeyhtiö vaihtaa samalla tilitoimistoa, käyttöönottoon liittyy myös tietojen siirto edelliseltä tilitoimistolta. Tilitoimistojen väliset irtisanomisajat ovat tyypillisesti yhdestä kolmeen kuukautta, mikä kannattaa huomioida aikataulussa. Vaihto sujuu usein parhaiten tilikauden alussa tai puolivälissä, joskin se on mahdollista missä vaiheessa tilikautta tahansa.
Me hoidamme Netvisorin käyttöönoton puolestasi alusta loppuun. Palvelumme sisältää kartoituksen, konfiguroinnin ja perehdytyksen, jotta pääset alkuun sujuvasti. Ota rohkeasti yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten Netvisor sopii juuri teidän osakeyhtiöllenne.